一卡通软件

统功能简介

时间管理、安全管理在近些年的现代企业管理中越来越受到管理者的关注。在国外，由于人工成本高昂，时间管理更是企业生存发展的重要环节。本系统就是帮助客户实现时间管理、运营安全等方面的统一管理，让时间管理变得更简单、安排的更合理、发挥出更大价值，帮助客户不断提高安全管理效率。

 系统特点

1.强大的数据处理能力，能管理30000个人员的门禁、考勤数据。

2.形象而合理的操作流程融合了多年的门禁、考勤经验。

3.自动化的用户名单管理，使得管理更科学、高效。

4.建立在多级管理角色上的权限管理，能保证用户数据的保密性。

5.实时的数据收集系统，能保证门禁数据及时反馈给管理者。

 服务器硬件配置要求：

CPU：主频2.0G以上；

内存：2G及以上；

硬盘：可用空间10G及以上。推荐使用NTFS的硬盘分区作为软件安装目录（NTFS硬盘分区能提供更好的性能和更高的安全性）。

 软件运行环境：

可支持的操作系统：WindowsXP/Windows2003/Windows Vista/Windows7

可支持的数据库：MySQL/MS SQL Server/Oracle10g

 系统功能模块介绍：

本系统主要分为以下功能模块：

人事系统：主要包括两部分，一是部门管理设置，即设置公司的主要架构；二是人员管理设置，为系统录入人员，分配部门，然后进行人员维护管理。

设备系统：设置连接设备的通信参数，通信参数正确才能够与设备正常通信，包括系统中的设置和机器中的设置。通信成功后就能查看到已连接设备的信息并能对机器进行远程监控、上传、下载等操作。

门禁系统：基于WEB的管理系统，能够实现普通门禁功能，通过计算机对网络门禁控制器进行管理，实现对人员进出的统一管理。门禁系统是对已经登记用户的开门时间及权限进行设置；即在某个时间段内，在某些门上，允许某些用户可以验证开锁。

考勤系统：目的是为了实现人员考勤数据采集、数据统计和信息查询过程的自动化，完善人事管理现代化，方便人员上班签到，方便管理人员统计、考核人员出勤情况，方便管理部门查询、考核各部门出勤率；准确地掌握人员出勤情况，有效地管理、掌握人员流动情况。

视频系统（只有专业版有此功能）：系统新增了视频联动功能，实现硬盘录像机的管理、实时视频查看、视频录像查询和联动事件发生时自动弹出实时视频等功能。

系统设置：主要是分配系统用户并配置相应用户的角色；管理数据库，如备份、初始化等；设置系统参数，管理系统操作日志等。

1.2 系统使用基本流程

下面以超级用户为例，介绍系统的使用流程。不同的用户拥有的操作权限不同，所以相应的操作流程也会有所差别，用户只需按以下流程但只操作界面显示项目即可。

第1步：登录系统，修改账号默认密码；

第2步：为使用系统的人员分配账号和角色（如公司管理人员、登记员、门禁管理员、考勤管理员等）；

第3步：设置系统参数，数据库，公告，提醒等系统常用信息；

第4步：按照公司结构设置部门组织架构；

第5步：录入公司人员，进行人员的日常维护；

第6步：设置本公司区域结构，为系统新增设备（门禁控制器、考勤设备、硬盘录像机），并配置设备的基本信息；

第7步：进行门禁时间段设置（即哪些时间段进行门禁）和门禁节假日设置（即门禁时间的例外情况）；

第8步：对需要进行门禁的门进行参数设置；

第9步：设置门禁权限组，即将门分组、分时间段进行门禁设置；

第10步：设置人员的门禁权限组，即哪些人在哪些时间段可以开哪些门。

第11步：设置考勤参数，可使用系统默认设置，也可以按需要进行修改；

第12步：设置考勤时段，即设置考勤过程中可能用到的时段，并配置各项参数信息；

第13步：设置考勤系统常用的班次，即考勤时段在时间区间内的循环组合方式；

第14步：为人员进行排班，设置哪些人员使用哪些班次，对于已排班人员，如有临时变更，可使用临时排班进行设置；

第15步：考勤维护，在日常考勤过程中，由于异常情况的发生，需要进行请假、补签卡、节假日、调休的设置；

第16步：输出考勤报表，按考勤周期统计输出考勤报表。

其中，第7-10步为门禁设置，第11-16步为考勤设置，也可以先设置考勤，后设置门禁。